経営サマリー
ランク別 売上見込み(狙い案件)/受注中は別枠
期別推移(年度またぎの受注実績)
直近14日の期日
要対応(見落とし防止)
新着・更新(未確認)
全技術者を表示します(担当が無い人=空き)。「空き」は着工〜完工予定月が入った受注案件(落札・受注・施工中)が今月に無い状態、「〜◯月まで稼働」はその翌月から空く見込みです。4,500万円(税抜)以上の工事は原則「専任」のため、兼務の疑いを赤で警告します。黄色の縦線=期の切り替わり(7月)。
※これは気づきを助ける目安です。最終判断は建設業法と各発注機関の兼務ルール(春日井市・名古屋市緑政土木局・愛知県 等)で確認してください。
開札結果(落札者・金額)を記録すると、機関ごとの傾向がここに貯まります。
機関別サマリー(公共・過去実績)
応札=結果が出た案件(落札・不落・施工中・完工)。落札率=落札額÷予定価格、最低制限ライン=最低制限価格÷予定価格の平均。
競合分析(自社が負けた相手先)
開札結果で自社以外が落札した公共案件を、落札者ごとに集計。競り負けた回数が多い相手=地域の主要競合。落札率=相手の落札額÷予定価格の平均。
結果一覧
日付をタップすると、その日の予定をすべて表示します
設定の変更(通知・発注機関・メンバー管理・CSV出力)は管理者のみが行えます。変更が必要なときは管理者(社長・二村さん)に依頼してください。
メール通知
宛先=メンバー管理でメールアドレスを登録し「通知オン」になっている人。個別リマインダーも同じ宛先に届きます。
更新通知は最短でメールチェックの間隔ごと(初期は1時間おき。短くしたい場合は gas/SETUP.md 参照)にまとめて届きます。
受注目標(期ごと)
公共・民間それぞれの目標を入れると、ダッシュボードに公共/民間/合計の達成率ゲージが出ます(合計=公共+民間の自動計算)。空欄で保存するとその枠の目標を消せます。
資格・経審などの有効期限
有効期限の60日前から、ダッシュボードと毎朝のメールでリマインドします。失効での入札不可を防ぎます。
発注機関マスタ
メンバー管理
❓ 使い方ガイド
わからないときは、下の項目をタップすると開きます。よく使う操作から順に並んでいます。スマホでもそのまま使えます。
① まずはログイン
- 会社の合言葉を入れます(備品アプリ・日報アプリと同じ合言葉です)。
- 一覧から自分の名前を選びます。
- 暗証番号(PIN)を入れます。
・初めての人 → 好きな4〜8桁の数字を決めて入力すると、それがあなたの暗証番号として登録されます。
・2回目以降 → 同じ番号を入れます。
⚠ 暗証番号を8回続けて間違えると、15分間ログインできなくなります(安全のため)。
② 画面の見方(上のタブ)
- ダッシュボード…全体の状況が一目でわかるトップ画面。
- 案件一覧…すべての案件を見る・絞り込む。
- 人繰り…どの技術者が今どの現場にいるか。案件に予定技術者と完工予定月を入れると、落札前でも「仮予約」(斜線)として工程に出ます。着工予定月が空のときは契約予定月・開札日などから開始を推定し、「着工月未定」と表示します。
- カレンダー…入札日・締切を月ごとに表示。1つのマスには3件まで出ます(スマホは色の点)。日付をタップすると、その日の予定がカレンダーの下に全部出ます。
- 分析…発注機関ごとの勝率・競合の状況。
- 設定…メンバーや通知の管理(管理者向け)。
③ ダッシュボードの読み方
- 本日の予定(赤い帯)…今日が入札日・開札日・締切の案件。ここが出たら要注意。
- 要対応(見落とし防止)…やり忘れを知らせる欄。多くはその場のボタンで片付きます(下の⑦参照)。
- タイル…進行中の件数・発注予定(狙い)・7日以内の締切・要対応・未確認。タップでその一覧へ飛べます。
- 受注目標…公共/民間/合計の達成率ゲージ。目標は設定タブで入れます。
- 経営サマリー…今期の受注実績・平均粗利率・技術者の稼働状況。期は切り替えられます。
④ 案件を新しく追加する
- 右下の「+公共案件」(赤)か「+民間案件」(オレンジ)を押します。どちらを押したかで、入力する項目が自動で切り替わります(民間では入札の欄は出ません)。
- 公告やメールの文面があるなら、「🤖 公告・メールから自動取り込み(AI)」が便利です(下の⑤参照)。
- 案件名・発注機関・状態・ランクは必須です。予定技術者を入れたときは完工予定月も必須(人繰りに出すため)。ランクを「参加のみ」にした案件は、付き合いで出すだけなので必須はランクだけです。ほかの欄(金額・工程など)はわかる範囲でOK。後から足せます。
- ランク「参加のみ」「未定」の案件は売上見込みに集計されません(見込みはA・B・Cのみ)。ランクが決まったら入れ直してください。
- 公共案件で状態が「発注予定」以外(=公告が出ている)のときは、入札日・開札日が必須です。入札に向けて動いている間(発注済み・検討中・参加申請済・入札済)は入札申請締切も必須。入札日は、入札期間があるときは最終日を入れてください。
- 下の「保存」で完了。
まだ公告が出ていない「狙い案件」は、状態を「発注予定」にして入札予定時期(月)を入れておくと、その月が来たときに知らせてくれます。
⑤ 公告・メールから自動で取り込む(AI)
案件名・発注機関・入札日などを手で打たずに取り込めます。登録画面の上にある「🤖 公告・メールから自動取り込み(AI)」を開いて、どちらかを行います。
- 文章を貼る…公告やメールの本文をコピーして貼り付け →「読み取る」。
- PDFを選ぶ…公告のPDFファイルを選ぶだけ(スマホの写真ではなく、文字が入ったPDF)。
読み取れた項目が入力欄に自動で入ります。そのあと必ず目で確認してから保存してください(読み違いがあることがあります)。空欄のままの項目は、公告に書かれていなかったか、読み取れなかった項目です。
PDFはお使いの端末の中だけで読み取ります(ファイルそのものは外に送りません)。なお、画像として撮っただけのPDF(スキャン)は文字が読めません。その場合は本文を貼り付けてください。
⑥ 案件一覧で探す・絞り込む
- 検索…案件名の一部を入れると絞れます。
- 区分・発注機関・状態で絞り込み。発注機関と状態は複数選べます(ボタンを押してチェックを複数付ける)。例:「春日井市+名古屋市だけ」「発注予定+検討中だけ」。
- 参加のみを隠す…付き合いで参加する案件を一覧から隠せます。
- 完了保管も表示…片付けた(アーカイブした)案件も表示します。
- 各行をタップすると、その案件の詳細・編集が開きます。
⑦ 案件を次の段階へ進める(状態と要対応ボタン)
公共の流れ:発注予定 →(公告が出た)発注済み → 検討中 → 参加申請済 → 入札済 →(開札)→ 落札または不落 → 施工中 → 完工
「発注予定」の案件に入札日を入れて保存すると、自動で「発注済み」に変わります(公告が出た=発注済み)。また、開札の結果に落札者を入れると、自社なら落札・他社なら不落へ自動で変わります。
民間の流れ:発注予定 → 見積中 → 見積提出済 → 受注 → 施工中 → 完工
状態は案件を開いて変えられますが、ダッシュボードの要対応にボタンが出たらその場でワンクリックできます:
- 着工予定月が来た → 「施工中にする」
- 完工予定月が過ぎた → 「完工にする」
- 開札が過ぎて負けた → 「不落にする」(落札したときは案件を開いて金額を登録)
- 発注予定の公告確認 → 「処理済みに」(下の⑨参照)
どのボタンも、押すと「よろしいですか?」と一度確認します。まちがえても慌てなくて大丈夫です。
⑧ 金額を入れる・粗利を見る
案件ごとに入れる場合:案件を開いて「💰 金額・収益」を開き、予定価格・見積提出価格・発注金額(原価)を入れると粗利率が自動計算されます。
まとめて入れる場合:案件一覧の「金額一括入力」ボタンを押すと、各行に金額を直接入力できます。数字を入れてEnter(か欄の外をタップ)で即保存。発注予定51件の予定価格もサッと入れられます。
完工したら:「実績原価」を入れると実績粗利率と予定との差(例:15.0%(予定−5.0pt))が出ます。見積の精度が数字で残ります。
⑨ 発注予定(狙い案件)の管理
入札予定時期(月)が来ると、要対応に「発注予定 ○件が入札予定時期を迎えています(公告を確認)」と出ます。
- 公告を確認してまだ出ていない → 「処理済みに」を押すと催促が消えます。案件は発注予定のまま残ります(状態は変わりません)。予定時期を先の月に直すと、また知らせてくれます。
- まとめて片付ける → ダッシュボードの「まとめて処理済みに」(全部)、または案件一覧の「選択して処理済み」(選んで)。
⑩ コメント・変更履歴
- コメント…案件を開くと下にあります。書くと全員に共有されます(現場との連絡・引き継ぎに)。
- 変更履歴…「📋 変更履歴」を開くと、誰がいつ何を変えたかが残ります。「言った言わない」を防げます。
⑪ 片付ける(完了保管)・元に戻す
- 終わった案件は、開いて下の「完了保管(アーカイブ)」を押すと一覧から消えます。
- まとめて片付けるときは、案件一覧の「選択して完了保管」を押し、片付けたい案件にチェックを付けて実行します(不落・完工が溜まったときに便利)。
- 見返したいときは、一覧の「完了保管も表示」にチェック → その案件を開いて「一覧に戻す」。
保管しても、受注額・粗利は経営サマリーや分析にちゃんと残ります。消えるのは一覧の表示だけです。
⑫ 設定(管理者のみ)
管理者(社長・二村)だけが使えます:
- メンバーの追加・削除、他の人のPINリセット、メールアドレスと通知のオン/オフ
- 発注機関マスタの追加・編集(公共/民間/両方の区分もここで決めます。登録画面ではその区分の機関だけが出ます)
- メール通知(毎朝のまとめ・更新通知)のオン/オフ・送信時刻
- 受注目標(公共・民間)の設定
- 資格・経審の有効期限の登録(期限の60日前からダッシュボードと朝メールで知らせます)
- CSV出力(Excelで開けます)
⑬ メールでのお知らせ(いつ届くか)
アプリは1時間に1回チェックしてメールを送ります。すぐには届かず、最大1時間ほど遅れます。
- 更新のお知らせ…案件の登録・保存・状態の変更・コメントがあったとき。1時間ぶんをまとめて1通で届きます(誰が変えたかも入ります)。※案件を見ただけでは届きません。
- 毎朝のまとめ…設定した時刻(初期は7時)に1日1回。本日〜7日以内の入札日・開札日・入札申請締切、結果が未登録の案件、期限が近い資格をまとめて送ります。
- リマインダー…案件ごとに「この日時に知らせて」と予約したとき、その時刻に届きます。
宛先はメールアドレスを登録していて通知がオンのメンバー全員です(案件の担当ごとには分けていません)。自分が変更したぶんも自分に届きます。要らない場合は 設定 → メンバー管理 で通知をオフにできます。
⑭ 困ったとき
- ログインできない…合言葉と暗証番号を確認。8回続けて間違えると15分ロックされます(時間をおくと解除)。
- 暗証番号を忘れた…管理者(社長・二村)に「PINリセット」を頼んでください。もう一度好きな番号を設定できます。
- 保存できない…赤い「必須」の欄が空いていないか確認してください。画面の下に理由が出ます(例:ランクを選んでください)。
- 画面が新しくならない・見た目が前のまま…ブラウザを完全に閉じて開き直してください(ホーム画面から開いている場合はアプリを終了して再起動)。古い画面が端末に残っていることがあります。
- スマホで使いたい…同じURLをスマホのブラウザで開けば使えます。ホーム画面に追加もできます。
- それでも困ったら…二村までご連絡ください。
このアプリは社内専用です。案件の中身は営業機密なので、画面を外部に見せないようご注意ください。